Ottimizza la partecipazione alle Gare Pubbliche da un unico strumento

Consenti a tutti gli attori e reparti di collaborare e comunicare su un unico applicativo, senza rischiare di perdere informazioni, gestendo tutte le fasi e risparmiando tempo prezioso.

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Ottimizza la partecipazione alle Gare Pubbliche da un unico strumento

Dynamics 365 per il Tender Management: lo strumento di gestione gare che stavi cercando!

FASI DEFINITE

Non perdi neanche un passaggio, all’interno del processo di risposta alla gara, grazie a fasi ben definite e assegnate.

DOCUMENTAZIONE

Tutti i documenti di gara sono sempre disponibili e accessibili in un unico punto.

SCADENZE

Tieni sempre sott’occhio le scadenze grazie ad uno scadenziario sempre aggiornato.

APPROVAZIONI

Automatizza e approva velocemente tutte le fasi di predisposizione della risposta alle gare grazie a notifiche e alert.

COLLABORAZIONE

Aumenta la collaborazione tra i reparti coinvolti, senza dover più inviare mail o fare telefonate, grazie agli automatismi.

SICUREZZA

Tieni sempre alto il livello di sicurezza, impostando i diversi livelli a seconda dell’utente.

Semplifica le interazioni e rendi il flusso un lavoro di squadra!

La proposta standard di beanTech parte dal flusso di gestione del Tender: più figure devono rimanere allineate con facilità.

Ogni figura ha delle mansioni specifiche, pertanto con la nostra soluzione è possibile gestire ed editare determinate informazioni rispetto alla figura che utilizza lo strumento.

Nella versione standard, vengono già previsti i flussi di gestione per:

Ufficio Tender;
Commerciale di riferimento per pre-valutazione;
Ufficio gestione documentazione;
Responsabile commerciale per approvazione finale.

Sebbene questi siano gli uffici/figure ipotizzate nella soluzione standard, tutto può essere personalizzato al 100% per adattarsi alle tue esigenze.

Scopri le funzionalità di D365 per il Tender Management

Il nostro team di esperti è a tua disposizione per una consulenza gratuita.

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Prendi il controllo del flusso di lavoro di ogni gara d’appalto.

Rivoluziona il modo di fare le tue offerte con Dynamics365 per il Tender Management.

Censimento anagrafiche

Gestisci in dettaglio l’anagrafica degli Account con relativa definizione di Tipologia (Cliente, Competitor, Fornitore…) e Settore (pubblico/privato);
Gestisci l’anagrafica di ogni contatto (persona fisica) referente per le aziende, degli enti e delle organizzazioni;
Definisci la gerarchia fra i vari Account, abilitando la visualizzazione dell’organigramma.

Gestione del Tender

Gestisci in modo rapido e funzionale l’intero processo del Tender;
Controlla ogni step d’avanzamento della partecipazione ed aggiudicazione del bando di gara, guidando l’utente nelle varie fasi;
Crea e monitora gli scadenziari (effettivo elenco di servizi erogati per ogni gara) per gli appalti acquisiti o persi poiché vinti dai competitor.

Automazioni

Aggiorna automaticamente lo stato del tender in base all’avanzamento;
Invia mail di notifica automatica ai vari uffici competenti in base alla fase;
Crea degli Scadenziari alla vincita o perdita di un Tender.

Integrazioni

Possibilità di integrazione con Sharepoint;
Possibilità di integrazione con gestionali esterni;
Possibilità di integrazione con Outlook.

Reportistica

Analizza i risultati di ogni gara grazie alla reportistica elaborata attraverso l’integrazione nativa di Dynamics365 con PowerBI;
Condividi le analisi con i key User di ogni reparto.

Dai vita a un processo di creazione e gestione delle gare d’appalto, da settimane a pochi minuti, completamente personalizzabile!

TRY & BUY

La gestione del Tender che hai sempre sognato grazie a Dynamics 365.

Scopri senza impegno, con i nostri esperti, quanto questa soluzione sia adattabile a tutte le tue esigenze, permettendoti di risparmiare tempo e costi.

oppure puoi chiamarci al numero +39 0432 889787